Koszty subskrypcji AI w zespole: ile kosztuje jedno stanowisko przy 1 i 10 osobach (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity) 

Za jedno stanowisko w zespole AI zapłacisz od 20 do 40 USD miesięcznie, jeśli płacisz rocznie. Dziesięć osób to wtedy 200 do 400 USD miesięcznie, czyli 2 400 do 4 800 USD rocznie. Przy płatności miesięcznej te same plany kosztują 20 do 25% więcej. To jednak tylko początek kalkulacji: część planów ma minimalną liczbę miejsc, która wyklucza zespoły mniejsze niż 20 lub 150 osób, a Microsoft Copilot nie działa bez osobnej licencji Microsoft 365, którą dolicza się do rachunku.

Poniżej rozkładam to na pięć narzędzi, których używają polskie zespoły najczęściej: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot i Perplexity. Podaję stawki roczne i miesięczne osobno, bo mieszanie ich w jedną kolumnę daje najczęstszy błąd w takich zestawieniach. Tam gdzie źródła podają różne liczby, pokazuję je obie i mówię, która jest oficjalna.

Jedno zastrzeżenie na start: cenniki OpenAI i Perplexity blokują automatyczne pobranie treści, więc ich stawki pochodzą z serwisów trzecich, nie z kart producenta. Cenniki Claude, Microsoft i Google są oficjalne i możesz je sprawdzić sam. Tę różnicę wiarygodności warto mieć w głowie, bo różnica w skali 10 osób sięga kilkuset dolaron miesięcznie.

Co realnie płacisz przy jednym stanowisku

Poniższa tabela to stawki za jedno stanowisko przy płatności rocznej, czyli najkorzystniejszej z dwóch opcji. Definicja kolumny jest jedna dla wszystkich wierszy, żeby nie sklejać stawek o różnym znaczeniu.

Narzędzie i plan	Za stanowisko / mies., rocznie	Minimum miejsc
Claude Team, miejsce standard	20 USD	2 (do 150)
ChatGPT Business (dawniej Team)	25 USD	2
Microsoft 365 Copilot Business (cena promocyjna)	18 USD	bez minimum, do 300 osób
Microsoft 365 Copilot Business (cena katalogowa)	21 USD	bez minimum, do 300 osób
Microsoft 365 Copilot	30 USD	do 300 osób, wymaga licencji M365
Perplexity Enterprise Pro	40 USD	brak opublikowanego
Google Workspace Business Standard	13,60 EUR	do 300 osób
Google Workspace Business Plus	21,10 EUR	do 300 osób
Google Workspace Business Starter	6,80 EUR	do 300 osób

Kolumna cen pochodzi z czterech różnych stron: cennik Claude podaje 20 USD za miejsce przy płatności rocznej i 25 USD przy miesięcznej, Microsoft podaje 18 USD jako cenę promocyjną i 21 USD jako katalogową dla Copilot Business oraz 30 USD dla Microsoft 365 Copilot, a Google podaje ceny w euro, bo strona w lokalizacji, z której ją pobrałem, wyświetla walutę EUR. Kwoty ChatGPT i Perplexity pochodzą z serwisów trzecich, bo ich strony blokują pobranie. Ceny podane są bez podatku - Claude i Google informują o tym wprost na stronie.

Jeżeli pracujesz sam, wchodzisz w zupełnie inną kategorię cenową. Pojedyncze licencje to Claude Pro 17 USD miesięcznie przy płatności rocznej, ChatGPT Plus 20 USD, Perplexity Pro 20 USD albo 16,67 USD przy płatności rocznej, oraz Workspace Starter 6,80 EUR, w którym Gemini jest w cenie. Szczegóły o tym, co dostajesz w planach indywidualnych, opisałem osobno przy okazji porównania asystentów AI w firmie.

ChatGPT Business: 25 USD za miejsce, ale to licencja zespołowa

ChatGPT Business to nazwa, którą nadaje się dawny ChatGPT Team. Sam dokument OpenAI mówi wprost, że to zmiana nazwy bez zmian w funkcjach, cenach i sposobie użycia. Cena nie ruszyła: 25 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej i 30 USD przy miesięcznej, z minimalnym zakupem dwóch miejsc.

W skali 10 osób to 250 USD miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 3 000 USD rocznie. Przy płatności miesięcznej wychodzi 300 USD miesięcznie. Do tego dochodzi fakt, że cennik OpenAI jest dla mnie zamknięty - strona zwraca kod błędu 403 i nie udało się jej pobrać. Stawki podaję za serwisem, który prowadzi indeks cen API, więc traktuj je jako bardzo prawdopodobne, ale nie jako oficjalne.

Warto przy okazji zajrzeć do osobnego policzenia kosztu jednego pracownika w ChatGPT Business, bo tam rozkładam limity kredytów i to, co się dzieje, gdy zespół przekroczy je w miesiącu.

Plan Enterprise w tym samym cenniku wypada zupełnie inaczej i dla większości firm odpada. Szacunkowo 60 USD za użytkownika miesięcznie, umowa tylko roczna i z góry, a minimalna liczba miejsc to 150. Przy tej stawce podłoga roczna to około 108 000 USD. Nie jest to cennik, tylko orientacyjna kwota z widełkami od 45 do 75 USD, zależnie od skali i długości zobowiązania. Dla dziesięciu osób to nie jest rozwiązanie - jest za duże.

Claude Team: najniższa stawka roczna i próg dwóch osób

Cennik Anthropica jest najprostszy do rozeznania, bo nie ma promocji ani liczb warunkowych. Claude Team kosztuje 20 USD za miejsce miesięcznie przy płatności rocznej, 25 USD przy miesięcznej. Zakup jest możliwy dla zespołów od 2 do 150 osób.

Przy 10 osobach roczna opcja daje 200 USD miesięcznie, czyli 2 400 USD za rok. To najniższa potwierdzona stawka zespołowa z oficjalnych cenników, jakie znalazłem. Miesięczna wersja to 250 USD miesięcznie, rocznie 3 000 USD.

Tu jest jeden haczyk, który oszukuje przy porównaniach: minimalna liczba miejsc spadła z 5 do 2. Starsze zestawienia cen wciąż podają 5 osób jako minimum i stawkę 30 USD za użytkownika. Cennik producenta jest jednoznaczny - 2 do 150, 20 USD rocznie. Jeśli czytasz porównanie z 2025 roku, masz w nim nieaktualne liczby.

W tym samym planie istnieje miejsce premium za 100 USD miesięcznie rocznie, czyli pięć razy więcej niż standard. Nie musisz go kupować dla całego zespołu - to opcja dla pojedynczych osób, które wyciskają znacznie więcej z limitów. Zwykły zespół administracyjny tego nie potrzebuje.

Plan Enterprise wygląda kusząco na stronie: 20 USD za miejsce rocznie, tyle samo co Team. Ale obowiązuje minimalna liczba 20 miejsc, więc przy pełnych 20 stawkach wychodzi 400 USD miesięcznie, a do tego dochodzi zużycie rozliczane osobno według stawek API. Dla zespołu z 10 osób to z definicji za dużo - musisz kupić miejsca, których nie użyjesz.

Jeśli zastanawiasz się nie tylko nad ceną, ale nad tym, co zespół faktycznie dostaje z limitów, to mam osobne zestawienie Claude kontra ChatGPT w zespole - pamięć projektu, pliki i limity miesięczne.

Gemini: AI w cenie pakietu Google Workspace

Tu nie kupuje się osobnej subskrypcji Gemini. Asystent wchodzi w cenę planu Google Workspace Business, a stawki podawane są w euro i bez podatku.

Starter kosztuje 6,80 EUR za użytkownika miesięcznie, Standard 13,60 EUR, Plus 21,10 EUR. W wersji obniżonej, która obowiązuje do 13 stycznia 2027 roku, to odpowiednio 3,40 EUR, 10,88 EUR i 14,77 EUR. Uwaga na dwa ograniczenia tej obniżki: dotyczy tylko pierwszych 20 dodanych użytkowników i tylko przez 12 miesięcy. Przy zespole 10 osób mieścisz się w limicie, ale musisz o tym pamiętać przy odnowieniu.

Co dokładnie dostajesz w cenę? W wersji Starter asystent Gemini działa w Gmailu, Plus dodaje dokumenty, Meet i szerszy dostęp do modeli oraz funkcji. Wersja Enterprise nie ma ceny na stronie - jest tylko kontakt z zespołem sprzedaży.

Tu pojawia się rozbieżność w źródłach, której nie zamalam. Jedno mówi, że Gemini to dodatek do Workspace za 20 do 30 USD, inne, że funkcje AI dodano do planów Business i Enterprise bez osobnych dodatków. Cennik Workspace odpowiada na to wprost, wymieniając Gemini wśród elementów zawartych w cenie Starter. W artykule przyjmuję tę drugą wersję, bo pochodzi z dokumentu producenta.

Co dokładnie kupujesz w planie Workspace, a co lepiej dokupić przez API, rozpisałem przy okazji Gemini dla firm: Workspace czy API.

Microsoft 365 Copilot: 30 USD, które nie wystarczą samodzielnie

Copilot to najczęstszy przypadek, w którym kwota z cennika nie jest ceną stanowiska. Microsoft 365 Copilot kosztuje 30 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, ale przy stronie jest zdanie, że do kupna potrzebna jest osobna licencja kwalifikującego się planu Microsoft 365. Rachunek za stanowisko to licencja pakietu plus 30 USD.

Tańsza ścieżka to Copilot Business: 21 USD katalogowo, obecnie 18 USD w promocji. Promocja obowiązuje od 1 lipca do 31 grudnia 2026 roku, dotyczy pierwszego roku i tylko istniejących klientów Microsoft 365 z kwalifikującym się planem Business. Wersja miesięczna bez promocji to 25,20 USD.

Przy 10 osobach liczy się to następująco: Copilot Business w cenie promocyjnej daje 180 USD miesięcznie, czyli 2 160 USD za pierwszy rok, po czym wraca do 210 USD miesięcznie. Microsoft 365 Copilot daje 300 USD miesięcznie, czyli 3 600 USD rocznie. W obu przypadkach doliczasz licencje Microsoft 365 dla każdej z 10 osób, więc realna kwota za stanowisko jest wyższa niż w tabeli.

Istnieje wersja, w której Copilot jest w pakiecie. Microsoft 365 Business Standard z Copilot kosztuje 23,50 USD miesięcznie rocznie, Premium z Copilot 32 USD. Jeśli i tak kupujesz Microsoft 365, te warianty bywają najtańsze, bo nie płacisz za dwie licencje osobno.

Druga sprawa: Copilot Chat jest dostępny bez dodatkowej opłaty dla wszystkich użytkowników z kwalifikującą się subskrypcją Microsoft 365. Jeśli Twoim celem jest zwykły czat z dokumentami firmowymi, możesz zacząć bez dokupowania niczego. Agenci są rozliczane osobno, metrykowo, i wymagają subskrypcji Azure.

Porównanie obu ścieżek Microsoft z ChatGPT Business, z konkretnymi kwotami przy obu cyklach płatności, masz w tekście o Copilot kontra ChatGPT Business.

Perplexity: 20 USD na sztukę, 40 USD na stanowisko

Perplexity ma dwa poziomy cenowe, których nie wolno mieszać. Pro kosztuje 20 USD miesięcznie albo 200 USD rocznie, czyli 16,67 USD miesięcznie. To plan indywidualny. Enterprise Pro kosztuje 40 USD za użytkownika miesięcznie albo około 400 USD rocznie za miejsce, czyli 33,33 USD miesięcznie - to plan dla organizacji.

Różnica między ceną katalogową a roczną wynosi 17%. Jedno ze źródeł podaje 20% i to jest błąd: 40 USD razy 12 daje 480 USD, a 400 USD to 80 USD mniej, czyli 16,67%. W tabeli trzymam 17%, bo dwa niezależne źródła podają tę samą wartość, a trzecie jest po prostu niedokładne.

Przy 10 osobach Enterprise Pro daje 400 USD miesięcznie i 4 000 USD rocznie. To najdroższy z potwierdzonych planów zespołowych w tej cenowej klasie. Istnieje jeszcze Enterprise Max za 325 USD za miejsce miesięcznie, czyli 3 250 USD miesięcznie przy dziesięciu osobach i 32 500 USD rocznie. Przeskok między Pro a Max to osiem razy, więc wybór między nimi to decyzja o charakterze, nie o kwocie.

Ile kosztuje zespół 10 osób

Poniższe zestawienie to moje obliczenie na podstawie stawek z poprzednich sekcji, przy płatności rocznej. Kolumna jest jedna: USD miesięcznie dla dziesięciu osób. Kwoty Google podaję osobno, bo są w euro.

Plan	10 osób / mies. (rocznie)	Rocznie
Microsoft 365 Copilot Business (promocja, rok 1)	180 USD	2 160 USD
Claude Team (standard)	200 USD	2 400 USD
Microsoft 365 Copilot Business (bez promocji)	210 USD	2 520 USD
ChatGPT Business	250 USD	3 000 USD
Microsoft 365 Copilot (bez licencji M365)	300 USD	3 600 USD
Perplexity Enterprise Pro	400 USD	4 000 USD
Perplexity Enterprise Max	3 250 USD	32 500 USD

Do dwóch pozycji z tej tabeli trzeba dopisać koszt, którego nie ma w cenie stanowiska. Przy Microsoft 365 Copilot Business i Microsoft 365 Copilot dochodzi licencja Microsoft 365 dla każdej osoby. Przy Claude Enterprise dochodzi zużycie rozliczane wg stawek API, ale ten plan i tak odpada przy dziesięciu osobach z powodu minimum dwudziestu miejsc.

W wersji euro: Workspace Standard przy dziesięciu osobach to 136 EUR miesięcznie, Plus 211 EUR, Starter 68 EUR. Przy obecnych obniżkach Starter wychodzi 34 EUR miesięcznie, ale tylko przez dwanaście miesięcy i tylko dla pierwszych dwudziestu dodanych użytkowników.

Jeśli potrzebujesz policzyć, czy taki zakup zwraca się w firmie, to mam osobny prosty rachunek ROI dla automatyzacji - tam liczysz oszczędzone godziny, nie tylko cenę licencji.

Minimalna liczba miejsc wywraca kalkulację

Największy błąd w porównaniach cen AI to dzielenie ceny za stanowisko przez wszystkie plany naraz. To nie działa, bo plany mają różne progi wejścia.

Claude Team: od 2 do 150 miejsc. Przy dwóch osobach płacisz 40 USD miesięcznie, czyli faktycznie 20 USD za stanowisko, ale płacisz za dwa. ChatGPT Business: minimum 2 miejsca, czyli 50 USD miesięcznie przy rocznym rozliczeniu. Copilot i Copilot Business: do 300 użytkowników, bez minimum. Google Workspace Business: do 300 użytkowników. Perplexity: brak opublikowanego minimum, rozlicza się tylko miejsca aktywne.

Przy dziesięciu osobach odpadają oba plany enterprise. Claude Enterprise wymaga minimum 20 miejsc, co daje podłogę 400 USD miesięcznie przy stawce 20 USD, plus zużycie. ChatGPT Enterprise wymaga minimum 150 miejsc, co daje podłogę około 108 000 USD rocznie. Nie ma ich w tabeli, bo żaden zespół tej skali nie powinien ich kupować.

Progi działają też w drugą stronę - w górę. W Perplexity funkcje administracyjne, czyli panel wglądu, logi audytu, retencja danych i SCIM, wymagają co najmniej 50 członków albo jednego miejsca Enterprise Max. Zespół dziesięciu osób ich nie dostanie, chyba że dokupi pojedyncze Max za 325 USD miesięcznie.

Rocznie czy miesięcznie: 20 do 25% różnicy

Różnica między płatnością roczną a miesięczną jest na tyle duża, że warto ją policzyć osobno przed podpisaniem.

Claude Team: 20 USD rocznie wobec 25 USD miesięcznie, czyli 25% w górę. Miejsce premium: 100 wobec 125 USD. ChatGPT Business: 25 wobec 30 USD, czyli 20% w górę. Copilot Business: 18 lub 21 wobec 25,20 USD. Microsoft 365 Business Standard z Copilot: 23,50 wobec 28,20 USD, Premium: 32 wobec 38,40 USD. Perplexity działa w drugą stronę - rocznie płacisz 17% mniej.

Dla zespołu dziesięciu osób na Claude Team oznacza to 200 USD miesięcznie przy rocznym zobowiązaniu albo 250 USD przy miesięcznym. Różnica 50 USD miesięcznie, czyli 600 USD rocznie. Przy Perplexity Enterprise Pro jest odwrotnie: 400 USD miesięcznie albo 4 000 USD rocznie, czyli 33,33 USD za miejsce w skali miesiąca.

Druga strona tej decyzji to płynność. Rozliczenie roczne to zobowiązanie na 12 miesięcy. Jeśli projekt się kończy wcześniej albo zmienia się liczba osób, zostajesz z licencją, której nie potrzebujesz. Przy dziesięciu stanowiskach miesięczne rozliczenie daje swobodę, za którą płacisz kilkaset dolaron rocznie.

Co jest poza licencją

Stawka za stanowisko to nie zawsze cały rachunek. Trzy miejsca, w których dochodzą dodatkowe pozycje.

Claude Enterprise rozlicza zużycie osobno według stawek API. W samym cenniku Anthropica są stawki referencyjne: wyszukiwanie w sieci 10 USD za tysiąc zapytań, agenci zarządzani 0,08 USD za godzinę sesji, wykonywanie kodu po pięćdziesiąciu darmowych godzinach dziennie po 0,05 USD za godzinę kontenera. Przy dziesięciu osobach intensywne użycie potrafi zjeść oszczędność z rocznego rozliczenia.

Copilot rozlicza agentów metrykowo, poza licencją, i wymaga do tego subskrypcji Azure. Jeśli planujesz własnych agentów, to jest pozycja, której nie ma w żadnej cenie stanowiska.

Perplexity ma osobny kredyt API. Plan Pro zawiera niewielki limit, ale przy realnym użyciu Sonar trzeba kupować osobno. Stawki za API różnią się między serwisami, które porównywałem, nawet czterokrotnie, więc podaję tylko kierunek: to dodatkowa pozycja w budżecie, nie zaokrąglenie.

Jak kupić subskrypcję dla zespołu

Procedura różni się zależnie od producenta i przy pierwszym zakupie warto ją znać, bo wpływa na czas wdrożenia.

Claude i Copilot Business kupujesz samodzielnie z panelu. Rozliczenie Claude prowadzi konto właściciela organizacji, a anulowanie jest w ustawieniach organizacji w zakładce rozliczeń. Faktura z odroczonym terminem płatności pojawia się dopiero w wariancie enterprise obsługiwanym przez handlowców, nie w samodzielnym. Copilot Business w wersji dla firm kupisz sam, a wersję enterprise musisz wynegocjować z przedstawicielem Microsoft.

Perplexity przechodzi przez stronę enterprise, kod rabatu wpisujesz w osobnym polu, a zniżka jest widoczna przed potwierdzeniem zakupu. Płatność kartą lub przelewem, faktura przy rocznym zobowiązaniu.

ChatGPT Business kupisz samodzielnie. Enterprise wymaga formularza kontaktowego, rozmowy, oferty i przeglądu umowy oraz DPA, a typowy cykl trwa cztery do ośmiu tygodni. Przy dziesięciu osobach nie wchodzisz w ten tryb, ale warto o nim wiedzieć, gdy zespół urośnie.

Dwie liczby, których nie warto sklejać

Zanim wyciągniesz z tego artykułu wniosek, popatrz na spójność samych źródeł. Kilka zestawień, które krążą po polskim internecie, jest po prostu nieaktualnych.

Claude Team w stawce 30 USD za użytkownika i z minimum pięciu osób - to stan z grudnia 2025 roku. Aktualny cennik mówi 20 USD rocznie i minimum dwóch osób. Podobnie Microsoft Copilot Business podawany jako 20 USD pochodzi z zestawienia z kwietnia 2025 roku, a teraz jest 18 USD w promocji albo 21 USD katalogowo. Te liczby nie są złe - są stare.

W jednym starszym zestawieniu Gemini pojawia się dwie różne kwoty w tej samej tabeli: 549,99 CZK i 20 USD. To nie jest rozbieżność walutowa, to błąd w tabeli. Aktualny cennik Workspace podaje 6,80 EUR dla Starter, 13,60 EUR dla Standard i 21,10 EUR dla Plus, bez podatku.

I jeszcze jedno: cen ChatGPT Business i Perplexity nie udało się potwierdzić w cennikach producentów, bo obie strony blokują automatyczne pobranie. Stawki podaję za serwisami trzecimi, które były między sobą zgodne. Jeśli podejmujesz decyzję za kilka tysięcy dolarów rocznie, sprawdź te dwie pozycje na stronie producenta, zanim podpiszesz.

Zanim podpiszesz, odpowiedz sobie na sześć pytań

Nie kupuj licencji pierwszej, jaka się pojawi w cenniku. Kup ją pod konkretny zespół. Zanim podpiszesz roczne zobowiązanie, sprawdź sześć rzeczy.

Ilu naprawdę osób będzie korzystać z narzędzia co tydzień, a nie tylko w pierwszym tygodniu. Kupowanie licencji na dziesięć osób przy jednym aktywnym użytkowniku to najczęstszy błąd przy pierwszym wdrożeniu. Czy plan, na który patrzysz, ma minimalną liczbę miejsc wyższą niż liczba osób w firmie - bo wtedy albo dopłacasz za puste miejsca, albo plan odpada. Co dzieje się z licencją, gdy ktoś odejdzie: roczne zobowiązanie zostaje. Czy zużycie wchodzi w cenę, czy jest rozliczane osobno. Ile wyniesie koszt po pierwszym roku, gdy skończy się promocja. I czy w firmie jest ktoś, kto pomoże ludziom z tego korzystać, czy licencje wyjdą, a praca zostanie na poziomie trzech osób, które i tak wiedzą, jak z tego korzystać.

Ostatni punkt jest ważniejszy niż wybór cennika. Licencja bez wdrożenia to koszt, który nie daje efektu. Dwa dni szkolenia dla zespołu potrafią zrobić więcej niż zamiana pięciu narzędzi na jedno droższe, o czym pisałem przy okazji programu dwudniowego dla zespołu.

Jeśli chcesz przejść przez to konkretnie: napisz do mnie, jaki macie zespół, jakie macie narzędzia i gdzie zatrzymuje się praca. Odpowiadam zwykle tego samego dnia. Odpowiem, które liczby w tym artykule dotyczą Was, a które są dla Was nieistotne, i powiem wprost, jeśli uważam, że nie warto nic kupować.

A po zakupie warto dopisać zasady, kto z czego korzysta i w jakim zakresie - inaczej za pół roku nikt nie będzie pamiętał, po co firma płaci. Prosty szablon takich zasad i pięć sytuacji, w których asystent powinien zamilczeć, zebrałem w tekście o polityce korzystania z AI w firmie.